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“最多跑一次”電子文件統一管理

電子文件統一管理平臺解決方案

一、 建設背景

  按照檔案局信息化建設的現狀和業務發展實際情況,國家、省檔案局新的政策和數字檔案館測試要求,以及浙江省辦公廳加快推進“最多跑一次”改革實施方案針對電子文件歸檔管理等規定和要求,通過構建以資源建設為基礎、規范管理為保障、共享利用服務為目標的電子文件統一管理平臺,推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,助力“最多跑一次”改革,深化“互聯網+檔案政務服務”,實現各類電子文件的高效利用與安全保障,形成電子文件在線辦理、歸檔、保存、利用長效工作機制,讓數據“多跑路”、群眾和企業少跑腿甚至不跑腿


二、 技術及性能

1)采用跨平臺、標準的、開放的、技術成熟的、先進的應用集成技術進行系統建設。

2)開發架構主體采用基于Intranet的B/S模式的多層結構, B/S架構開發的應用系統要求采用SOA技術體系結構和先進的MVC開發模式,以提高系統的可移植性和可擴展性。

3)系統操作簡單直觀,使用維護方便,符合一般業務工作的習慣,能夠適應需求調整和應用范圍的擴大,具有開放性、擴展性和易于二次開發的特性。

4)性能方面:

對于用戶的各項簡單操作的執行結果,條目搜索時間不大于5秒,全文搜索時間不大于10秒。


三、 系統優勢

1. 電子文件歸檔處理

可對歸檔文件進行辦結數據采集、審批歸檔數據處置、歸檔數據查閱、統計及系統管理,實現電子文件的集中、規范管理。


2. 電子檔案移交接收

電子檔案移交接收為立檔單位與檔案館之間架設了一座橋梁,實現電子檔案從立檔單位檔案室向檔案館的規范化移交,確保電子檔案的真實、完整、可用和安全。


3. 電子檔案保真固化

提供電子檔案包的檢測、加蓋時間戳和登記入庫等功能,可實現數據實時監測、實時保全、實時修復,發現異常環境系統可短信通知數據管理員,保障數據安全。