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數據利用

數據利用

產品概述

隨著社會信息化的推進,電子文件已成為信息記錄和歷史記錄的重要形式,其易改性、不安全性等特點,對檔案工作提出了新的挑戰。為切實保障電子檔案的憑證性、安全性,我公司在2006年就開始推出《龍宇數字化檔案室管理系統》,至今在全省已擁有包括省委辦公廳、省委統戰部、省紀委、省直機關工委、省文化廳、省郵政局等一大批省級單位在內七千多家用戶。該產品響應了省委、省政府兩辦發文《關于開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》(浙委辦[2009]140號)及省檔案局發文《浙江省機關數字檔案室建設規范(試行)》(浙檔發〔2009〕55號)的最新要求,在設計上也充分考慮了整個數字檔案的發展趨勢,該系統以本單位為中心,以檔案信息數字化、工作流程自動化為手段,以不斷提升各項工作效率、管理效率和利用效率為目標的一套先進的、現代化的數字檔案管理系統。該產品功能強大,不僅實現了與其它系統(如OA、電子政務系統、業務系統等)的數據交換共享等功能,而且在數字化加工處理、數字檔案的管理、數字檔案的發布利用等多方面得到全面提升,操作簡易、界面友好,安全、穩定性強。完全能滿足各級機關、企事業單位對建設數字檔案室管理工作的不斷變化要求。


泰宇系列產品介紹

數字檔案館系列產品

1、館室一體化系統:主要面向省、市、區(縣)檔案館,在政務網內使用,能實現館室數據規范管理、電子文件的接收、館室互動、三級聯動、館室及室室之間的資源共享、便利民生服務。通過該平臺,各立檔單位可以網上實現 “數據的年檢”、“進館移交”及檔案局的在線監督指導,還可以共享利用本單位已經移交進館的數據和其它單位共享的檔案信息,達到“資源共享、工作互濟、優勢互補”的目的。


2、電子文件歸檔接收系統:電子文件歸檔接收系統通過構建以資源建設為基礎、規范管理為保障、共享利用服務為目標的電子文件統一管理平臺,推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作,助力“最多跑一次”改革,深化“互聯網+檔案政務服務”,讓數據“多跑路”、群眾和企業少跑腿甚至不跑腿。實現浙江政務服務網各類電子文件應歸盡歸、安全保管、有效利用,形成政務事項在線辦理、歸檔、保存、利用長效工作機制。


3、綜合檔案管理及服務平臺:以建立檔案核心資源總庫為目標,可以實現包括檔案(如:文書、科技、會計、照片、聲像、榮譽等傳統檔案和婚姻、房產、新農村等專題)的管理,涵蓋了信息資源的采集、接收、整理、保管、鑒定、統計等全過程規范化管理,由此建立檔案數字化綜合應用平臺,提高檔案館業務管理的效率和資源服務的安全可靠性,滿足利用者和檔案管理者需求。


4、泰宇檔案信息共建共享軟件:共建共享平臺實現各地區范圍內的數字檔案資源的共享,實現“異地查檔、跨館出證”,真正讓檔案能夠為人民群眾所用。主要包括數據管理、檔案借閱、數據統計、系統維護等功能。


數字檔案室系列產品

1、數字檔案管理系統單機版:給機關、小企業(檔案館)內部檔案管理,收、管、存、用(簡單查檔登記),主要包含檔案收集、檔案整理、檔案利用、系統維護功能。(適合單機管理條目與全文)


2、數字檔案管理系統網絡版:給機關、小企業(檔案館)內部檔案管理,收、管、存、用(簡單查檔登記),主要包含檔案收集、檔案整理、檔案利用、系統維護功能。(適合條目與全文管理,模塊化設計,操作簡便、直觀)


3、數字檔案管理系統企業版:數字檔案管理系統根據電子檔案管理及利用的特點,提供了建庫、數據錄入、掃描掛接、立卷歸檔、數據轉換、檔案統計、報表輸出、光盤制作、數據共享、查閱、借閱審批以及網絡化瀏覽、下載、打印等完整、強大的功能。系統具有安全性、擴展性、實用性、高效性、智能性的特點。不限制客戶使用人數。真正做到檔案可隨時進行查閱。兼容性強。